به قلم لئو بابائوتا – «قطعا هیچ چیزی مهم تر از هدف لحظه حال وجود ندارد. زندگی هر انسانی دنباله ای لحظات یکی پس از دیگری است. اگر کسی بتواند واقعا لحظه حاضر را درک کند، دیگر لازم نیست کاری بکند و دنبال چیزی برود. طوری زندگی کنید که حقیقت لحظه حاضر را بفهمید.» هاگاکوره (کتاب راهنمایی عملی و روحانی برای یک جنگجو است که بر اساس مجموعه شرح های نوشته شده توسط یک سامورایی به نام یاماموتو تسونه‌تومو که یکی از ملازمان سابق نابِشیما میتسوشیگه، سومین حکمران منطقه‌ای که امروزه در ژاپن استان ساگا نامیده می‌شود، نگارش یافته است)
اگر شغلی دارید که باید در آن صدها کار مختلف انجام دهید، حفظ تمرکز در بخش بزرگی از روز، به مشکلی بزرگ بدل می شود. می خواهیم خیلی کار انجام دهیم. اگر نتوانید از پس این چالش بربیایید، تمام تمرکز خود را از دست داده و از هم می پاشید، از حجم کارها مستاصل می شوید و با ارتباطتان با خیلی چیزها قطع می شود. با این حال اگر در این مسیر موفق شوید، می توانید تجربه ای معنادار ساخته و امورات را به خوبی انجام دهید. چطور باید این کار را بکنید؟ بقیه مطلب را بخوانید تا به جواب برسید.
حفظ تمرکز روی امورات مهم
فکر نمی کنم لازم باشد فروپاشی و از دست دادن تمرکز در طول روز را موشکافی کنم. همه ما تا حد قابل توجهی با این مشکل لعنتی، آشنا هستیم. خب، چطور باید با آن روبرو شویم؟
روش کاملا ساده است، ولی گمراهی از آن هم به آسانی پیش می آید. الان 14 سال است که از این روش دفاع می کنم:
4 راه کار برای حفظ تمرکز
- لیست کوتاه ایجاد کنید. توصیه می کنم لیستتان 3 تا 5 وظیفه مهم داشته باشد. بعد هم یک یا چند وظیفه کوچک برای آخر روز اضافه کنید که نیاز به تمرکز زیادی نداشته باشد. امروز به این امور خواهید رسید. بهتر است لیست خود را از روز قبل آماده کنید.
- موارد لیست را رده بندی کنید و بالایی را انتخاب کنید. اگر عصر روز قبل یا صبح هر روز دقایقی را صرف اولویت بندی لیست خود نمایید، دیگر لازم نیست در زمان اجرا در موردش فکر کنید. این واقعا مهم است. در این باره با خود مذاکره نکنید. با اولویت ترین مورد را انتخاب کنید و انجامش دهید.
- تمام توجه خود را معطوف این یک چیز کنید. فقط روی این یک مورد تمرکز کنید و همه چیز را کنار بگذارید. حواسپرتی ها را کنار بگذارید. در مورد چیزهای دیگری که باید انجام دهید، نگران نباشید. این تنها کار شما در گستره هستی است. اگر حواستان پرت شد، با آن مواجه شوید (می توانید آن را در ادامه لیست قرار دهید) و بعد سرکارتان برگردید. خود را تا جایی که در توانتان است، معطوف کارتان کنید.
- تکرار کنید. وقتی کارتان تمام شد یا دیگر نمی توانید به هر دلیلی ادامه دهید، سراغ وظیفه بعدی لیست بروید. وقتی تمرکزتان تمام شد، سراغ موارد سبک تر لیست بروید و انجامشان دهید.
لیست سازی
من لیستی طولانی از وظایفی که باید یک زمانی انجامشان دهم (سگ سیاهم است)، دارم و هر روز از آن انتخاب می کنم. داشتن لیست کوتاه بسیار مهم است. قطعا نباید تمام کارهایتان را در لیست کوتاهتان قرار دهید. بیایید در مورد مشکلات رایجی که ممکن است روبروریتان قرار گیرد، صحبت کنیم و سراغ مهم ترین ها می رویم.
مشکلات رایج (شامل اصلی ترین مورد)
برخی مشکلات کلیدی هستند که باید در موردشان بدانید و با آن ها مواجه شوید. اگر لیست کوتاهتان زود تمام شد، موردی از لیست بلند خود انتخاب کرده و انجامش دهید یا اینکه بقیه روز را استراحت کنید. اگر به همه امور مهمتان نرسیدید (که غیرقابل اجتناب هم هست)، موارد باقی مانده را در لیست کوتاه فردا یا لیست بلندتان بگذارید. در این روش تنها 2 تکه کاغذ یا 2 صفحه داکیومنت گوگل لازم دارید.
این متد مشکل همیشگی موقع تلاش برای انجام تعداد زیادی وظیفه را حل می کند. از شما می خواهد تنها چند کار انجام دهید و هر بازه زمانی خود را به یک کار با تمرکز بالا اختصاص دهید. همیشه می دانید کاری که باید انجام دهید چیست و بعد از آن باید سراغ کدام وظیفه خود بروید و از این رو، فشار روانی انتخاب های متعدد سراغتان نخواهد آمد. بزرگترین مشکل در این روش موقعی پیش می آید که حس می کنید نمی خواهید کاری را انجام دهید و سراغ کارهای سبک تر می روید یا حواستان پرت می شود. این مساله آن قدر رایج است که هزاران کتاب در موردش نوشته شده است. خودتان را در موردش ملامت نکنید. این طبیعت انسان است. فقط سعی کنید این رخداد را ببینید. با این متد هم همیشه خبردار خواهید شد، چون همیشه می دانید باید روی چه چیزی تمرکز کنید.
وقتی می بینید از انجام کاری طفره می روید، باید دوباره به سمت آن برگردید. سمت کاری که از آن اجتناب می کنید، بروید. از فضای امن خود خارج شده و با وظیفه خود روبرو شوید. کنجکاوی را با خود همراه کنید و حتی اگر حس و حالش را ندارید، انجامش دهید. این تمرین بسیار خوبی است که می تواند امور را برایتان آسان تر کند. انجامش دهید و ببینید چه می شود.
مطالب مرتبط:
