به قلم لئو بابائوتا – اهمیتی به اینکه کارا و پربازده باشم صرفا برای اینکه آدم بهتری باشم، کار بیشتری بکنم و بهتر به نظر برسم، نمی دهم. صرفا به خاطر اینکه حس کنم بهره‌وری (بازدهی) بیشتری دارم، یکی دو کار بیشتر انجام دادن، جذبم نمی کند (در حالی که قبلا می کرد).
الان فقط اگر بهره‌وری روی ماموریت مدنظرم تاثیر داشته باشد، برایم مهم است. ماموریتم تغییر دنیا است و اگر بتوانم تمرکز، کارایی و قدرت بیشتری موقع انجامش نشان دهم، بهره‌وری در خدمتم خواهد بود. چیزی که در خدمت ماموریتم نیست، خسته کردن خودم است. برای بلند مدت در این ماموریت حضور خواهم داشتم و استراحت و رسیدگی شخصی بسیار اهمیت پیدا می کنند.
حین انجام ماموریت، به تجربه ام خیلی اهمیت می دهم. باید قدرتمند، لذت بخش و معنادار باشد. با این موارد در ذهن، بیایید ببینیم برای این نوع بهره‌وری چه چیزهایی اهمیت دارد و از نظر من بهره‌وری معنادار ضروری (Essential Meaningful Productivity) چیست؟
بهره‌وری معنادار ضروری چیست؟
در 3 قسمت می توان در این باره صحبت کرد:
- ضروری: روی چیزی که ضروری است تمرکز می کنید و صرفا خود را مشغول نمی کنید، سراغ اموراتی که به نظر فوری هستند نمی روید و خود را درگیر کارهایی که دیگران می خواهند، نمی کنید (با اینکه موارد ضروری شاید در یکی از این 3 مورد هم قرار گیرد). این می تواند برای ماموریت یا هر چیزی که برایتان بسیار مهم است (سلامتی، عزیزان و غیره)، ضروری باشد. روی چیزی که اهمیت دارد کار کنید. به این معنا است که هر روز باید موارد مهم خود را مشخص کنید.
- معنادار: این مورد نباید مثل آیتمی معمولی در لیست کارهایتان دیده شود. باید به آن به چشم معنادارترین وظیفه خود نگاه کنید. شاید حتی لازم باشد به این مساله به چشم چیزی که هدف یا لذتتان در آن نهفته است، بنگرید. می توانید شامل خدمت به شخصی از روی عشق و با تعهد باشد. مثلا دیشب برای همسر و فرزندانم شام درست کردم که به خاطر رسیدگی به آن ها و عشق ورزیدن به آن ها بود. نوشتن این مطلب هم چنین حسی به من می دهد. در واقع می توانیم چنین معنایی را به خیلی از وظایف بدهیم، ولی باید چنین تعهدی را تمرین کنیم.
- بهره‌ور: در این نوع از کارها، من تمرکز دارم. از سختی ها، ناراحتی ها و ابهام ها فرار نمی کنم. معنادار، مهم و از روی عشق است. حواس پرتی ها را کنار می گذارم و در حالت فول اسکرین به آن مشغول می شوم تا همه تمرکزم را به آن معطوف کنم.
همان طور که می بینید، این 3 قسمت کمی باهم اشتراکات هم دارند. هر کلمه جنبه متفاوتی از چیزی مشابه را روایت می کند، ولی همه آن ها مفید هستند. خب، چطور این کار را می کنید؟ بیاید به موارد کلیدی در انجام آن نگاه کنیم:
نکات کلیدی برای بهره‌وری معنادار ضروری
در واقع می توانید این کار را به انواع راه ها انجام دهید، ولی در ادامه برخی موارد که در اکتشافات خودم پیدا کرده ام را با شما مرور می کنم:
- روی چیزی که اهمیت دارد کار کنید. آیا مهم ترین وظایف خود را برای امروز می دانید؟ برای این ماه چطور؟ برای ماموریت خود در تمام زندگی چطور؟ این چیزی است که باید برای خود شفاف کنید. لازم نیست همیشه کامل باشیم، هدف این است که همیشه بدانیم چه چیزی اهمیت دارد و زمان بیشتری به آن اختصاص دهیم.
- بازه سازی کنید. خیلی از ما روز خود را با انجام نامنظم امور در زمان های مختلف انجام می دهیم که هیچ ساختاری هم ندارد. برخی از افراد روز خود را چنان منظم ساختارسازی می کنند که جایی برای انجام بی برنامه امور نیست. راه میانه ای که پیدا کرده ام، تعریف بازه های 30 دقیقه برای تمرکز روی یک وظیفه ضروری است. همچنین می توانید این بازه ها را براساس امور مدنظرتان، کم و زیاد کنید. می توانید از اپ یا نرم افزار تحت وب پومودورو هم برای تمرکز روی کاری که انجام می دهید، استفاده کنید.
- خودتان را غرق آن کنید. هر بازه کاری خود را پر از معنا و شعف کنید. خب، فرض کنیم یکی از بازه های کاری خود را می خواهید شروع کنید. باید به آن معنا ببخشید. اول باید به خود یادآوری کنید چه چیزی برایتان معنادار است. دوم باید خود را غرق آن کنید که انگار این امر برایتان مهم ترین چیز در تمام کهکشان است. در نهایت، به خودتان اجازه دهید بازی کند، شعف پیدا کنید و به بیان دیگر در طول این بازه، زنده باشد.
- به جای طفره، به طرفش بروید. احتمالا در طول انجام کارهایتان، احساس ابهام، ترس و معذب بودن خواهید کرد. در این شرایط، روی کار خود متمرکز بمانید و به جای طفره، به سمتش بروید. اجازه ندهید مجبورتان کند رهایش کنید.
- امورات کوچک تر را در بازه های زمانی متمرکزتر انجام دهید. درست است که در مورد امورات کوچک تر همانند رسیدگی به ایمیل ها یا پیام ها، شاید مورد چندان ضروری وجود نداشته باشد و فکر کنید نباید هیچ وقت به آن ها ضرورت بدهید. با این حال، انجام این کارها، پرداخت قبوض و غیره، بالاخره اهمیت دارند. اگر آن ها را کنار بگذارید، موتور کاریتان هیچ وقت خوب کار نمی کند. حتما برای این امور وقت بگذارید، ولی احتمالا لازم نیست بیشتر از 15 دقیقه متمرکز صرفشان کنید.
نتیجه گیری برای بهره‌وری معنادار
راه های دیگری هم برای کار با این ایده ها وجود دارد. به عنوان مثال، ممکن است نصف یک روز یا تمام یک هفته را صرف یک مورد ضروری کنید. ممکن است روز خود را به قسمت های مختلف تقسیم هر کدام از آن ها را به یک وظیفه اختصاص دهید. شاید موقع صبح مدیتیشن کنید و بنویسید، موقع ظهر به ایمیل ها و پیام های شبکه های اجتماعی برسید و عصر به باشگاه بروید. این ساختارسازی تماما به خودتان برمی گردد. ایده اصلی این است که برای امورات ضروری خود بازه های مشخص داشته باشید، به سمت وظایف حرکت کنید و از آن ها لذت ببرید. به همین راحتی.
مطلب مرتبط: چطور معناداری کار خود را حفظ کنیم؟
